Il metodo prima di essere
applicato richiede la preparazione di un numero abbondantissimo di domande. Di solito la materia viene divisa in
sotto-argomenti e le domande sono raggruppate in precise sezioni. Questa
fase di lavoro è
la più delicata e deve essere affidata a specialisti molto preparati.
Le domande vengono quindi caricate sul sistema server insieme con i programmi di calcolo delle risposte giuste/esatte e dei relativi punteggi. Il candidato opera con un personal locale collegato in Lan oppure remoto a chilometri di distanza. In ogni caso l'intero apparato segue l'architettura client-server.
Il sistema sorteggia dal paniere di tutte le domande quelle da sottoporre al singolo candidato. La prova talora dura un tempo preassegnato e talora invece è libera per cui la velocità rientra nella valutazione del candidato. Più è rapido e è più buono il giudizio. Al termine il server certifica il risultato raggiunto.
Gli esami per via elettronica garantiscono una notevole affidabilità. Sono svolti per via automatica e non sono infatti influenzabili da parte di nessuno. Tuttavia riguardano competenze di tipo specifico e contenutistico, e non sono adatti per verificare una preparazione complessiva e concettuale. Vanno bene per controllare uno studio tecnico, ad esempio informatico. Infatti stanno riscuotendo un notevole successo in questo settore vedi ad esempio la patente europea ECDL che viene rilasciata con questo metodo.